Conservazione Sostitutiva

 

La conservazione elettronica dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici. 
Secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 “Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici(..)” si considerano documenti informatici, sia i documenti nativi digitali, prodotti mediante appositi programmi (PDF, PDF/a, TIFF, XML, ecc), sia documenti cartacei, resi digitali tramite processo di acquisizione informatica (scannerizzazione, foto ecc).

Arxivar offre un sistema di conservazione elettronica a norma sia in House che in outsourcing.

 

  • Conservazione in house

Il processo di conservazione elettronica può essere eseguito in house quando l’azienda decide di creare il proprio sistema di conservazione su server aziendali.
Il modulo di Conservazione prevede che qualunque documento elettronico archiviato in Arxivar possa essere conservato solo in forma elettronica, seguendo una procedura che permette la creazione di un volume di conservazione contenente i dati validati dalla firma digitale e marcatura temporale.

 

  • Conservazione in outsourcing

La soluzione “conservazione in outsourcing”, mette a disposizione del cliente un servizio di conservazione a norma esterno all’azienda, accessibile dal cliente tramite portale web dedicato.
Il cliente demanda ad ARXivar tutti gli adempimenti della procedura di conservazione, ARXivar diventa il responsabile della conservazione aziendale e si occupa di creare autonomamente i pacchetti di versamento e conservazione.
L’utente, attraverso un’ interfaccia Web semplice ed intuitiva, può accedere ai Pacchetti informativi ed ai documenti in modo puntuale e ad un sistema di firma digitale automatica, che lo libera dal processo di apposizione manuale della firma sui documenti informatici.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A chi si rivolge

A tutte le aziende di piccole, medie e grandi dimensioni di qualsiasi settore e ai liberi professionisti che intendono avvalersi di un sistema che consente di formare, emettere e conservare il ciclo attivo (e passivo) di fatturazione in solo formato informatico, senza più obbligo di dover stampare i documenti su supporto cartaceo.

 

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