Archiviazione e organizzazione mail PEC

 

IX-Pec è il servizio semplice che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC, di qualunque gestore, all’interno di un sistema di document management in cloud e la loro conservazione a norma.

  • ARCHIVIA le mail PEC e le organizza in automatico dopo l’invio o, per quelle ricevute, inserendole in una cartella “da archiviare”
  • ORGANIZZA l’archivio in semplici cartelle suddivise per Casella di posta/anno/in-out. Ogni mail PEC archiviata può essere arricchita di note e allegati
  • RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso il campo di ricerca
  • CONSERVA le mail PEC

 

QUALI VANTAGGI?

  • Integrazione del servizio al proprio provider di posta elettronica PEC;
  • Indicizzazione e fascicolazione mail archiviate (totale rintracciabilità);
  • Riconciliazione automatica ricevute di ritorno mail PEC inviate;
  • Ricerca e consultazione in pochi click delle mail archiviate;
  • Possibilità di arricchire ogni fascicolo di note, allegati o documenti pertinenti;
  • Motore di ricerca full text interno;
  • Consultazione mail archiviate anche da mobile;
  •  Possibilità di invio in conservazione elettronica a norma delle mail PEC al termine del processo di Archiviazione (unico modo per garantirne il valore probatorio).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scarica Scheda Prodotto: ArchiviazionePec.pdf

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