Archiviazione e organizzazione mail PEC
IX-Pec è il servizio semplice che permette l’archiviazione automatica delle mail PEC, di qualunque gestore, all’interno di un sistema di document management in cloud e la loro conservazione a norma.
- ARCHIVIA le mail PEC e le organizza in automatico dopo l’invio o, per quelle ricevute, inserendole in una cartella “da archiviare”
- ORGANIZZA l’archivio in semplici cartelle suddivise per Casella di posta/anno/in-out. Ogni mail PEC archiviata può essere arricchita di note e allegati
- RICERCA le mail sia per contenuti che per indici di classificazione (mittente destinatario, oggetto, data) attraverso il campo di ricerca
- CONSERVA le mail PEC
QUALI VANTAGGI?
- Integrazione del servizio al proprio provider di posta elettronica PEC;
- Indicizzazione e fascicolazione mail archiviate (totale rintracciabilità);
- Riconciliazione automatica ricevute di ritorno mail PEC inviate;
- Ricerca e consultazione in pochi click delle mail archiviate;
- Possibilità di arricchire ogni fascicolo di note, allegati o documenti pertinenti;
- Motore di ricerca full text interno;
- Consultazione mail archiviate anche da mobile;
- Possibilità di invio in conservazione elettronica a norma delle mail PEC al termine del processo di Archiviazione (unico modo per garantirne il valore probatorio).