Import automatico da scanning documenti

 

Un’evoluto strumento di gestione documentale permette, partendo da un documento "sorgente" in pdf, di qualsiasi tipologia (un ordine, una distinta di pagamento, un documento di trasporto/fattura di un fornitore, un listino prezzi), acquisito tramite scanner o mail,  di generare in automatico un “evento” all’interno del gestionale.

Ad esempio partendo dal pdf delle fatture fornitore viene automaticamente generata la prima nota nel gestionale.

L'applicazione:

  1. analizza i documenti per riconoscere la tipologia di appartenenza (fatture acquisto, bolle....) e ricerca all'interno del documento tutte le informazioni necessarie per l'elaborazione;
  2. controlla la corrispondenza dei campi segnalando all'operatore eventuali informazioni non trovate. L'operatore può consultare i dati rilevati e apportare eventuali modifiche;
  3. i dati approvati vengono acquisiti nel sistema ERP dando origine all'evento gestionale.

 

Rappresenta la soluzione ideale per le aziende che vogliono automatizzare l'inserimento di dati ripetitivi da documenti provenienti dall'esterno, semplificando i flussi di lavoro ed evitando errori di inserimento.

Le applicazioni sono numerose in base alle esigenze del cliente.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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