Servizio Fatturazione Elettronica B2B

 

DAL 1 GENNAIO 2019 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA E' OBBLIGATORIA ANCHE TRA PRIVATI

 

Cosa si intende per fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica prevede l'emissione di fatture strutturate secondo un linguaggio standard (formato XML), firmate digitalmente da chi le emette, trasmesse tramite il SDI (Servizio di Interscambio) e obbligatoriamente da conservare a fini fiscali solo in digitale.

 

Come funziona la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un sistema completamente digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che non necessita del supporto cartaceo e quindi permette di risparmiare tutti i costi relativi a stampa, spedizione e conservazione.

Ciclo attivo della fatturazione elettronica

1 - Nel ciclo di emissione della fattura il sistema gestionale genera la fattura elettronica nel formato conforme.
 2 - Tramite uno dei tre canali di trasmissione (Email PEC, Intermediario o portale Web) la fattura viene inviata allo SDI. Nella fattura viene riportato il codice destinatario o l'indirizzo PEC. Lo SDI si occuperà di effettuare le verifiche formali sul contenuto.
3 - Il SDI si occupa di inviare la fattura al destinatario e di consegnare al mittente tutte le notifiche (scarto, consegna o mancata consegna).
 4 - Al termine del ciclo le fatture saranno conservate fiscalmente dal SDI e dovranno essere conservate a fini civilistici dal mittente.

 

Ciclo passivo della fatturazione elettronica

Nel ciclo di ricezione delle fatture il fornitore avrà trasmesso la fattura indicando il codice destinatario o l'indirizzo PEC del suo cliente.
 1 - A seconda della modalità di trasmissione dichiarata, il SDI recapiterà la fattura all'indirizzo PEC o alla piattaforma abilitata per la ricezione.
 2 - Il destinatario potrà trattare il documento in forma analogica (stampandolo) oppure potrà gestirlo in digitale.
3 - Nel caso il destinatario gestisca il documento esclusivamente in forma digitale dovrà garantire la sua corretta conservazione sostitutiva.

 

La fatturazione elettronica può essere gestita attraverso il servizio IX-FE di Arxivar per la ricezione, gestione e conservazione delle fatture elettroniche.

IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un'unica piattaforma e organizzarle
  • Firmare digitalmente la fattura
  • Trasmettere la fattura al SDI e gestire ricevute o notifiche di ricezione
  • Portare in conservazione a norma le fatture
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate dai messaggi e notifiche del SDi, da qualsiasi device mobile

 

Chi deciderà di veicolare le fatture attive tramite lo SdI sarà poi obbligato a ricevere tramite lo SdI le fatture passive dai propri fornitori?

NO, la singola impresa potrà decidere di veicolare le proprie Fatture Attive tramite SdI senza il vincolo di dover ricevere le fatture dei propri fornitori nella stessa modalità. Dovrà però trasmettere all'Agenzia delle Entrate i dati delle fatture passive per poter usufruire degli incentivi previsti dal decreto

La conservazione digitale sarà obbligatoria per chi deciderà di veicolare le fatture B2B tramite SdI?

SI, le fatture trasmesse tramite SdI saranno a tutti gli effetti Fatture Elettroniche e, come previsto dalla Legge di Stabilità 2013 (con cui è stata recepita la Direttiva 2010/45/UE), saranno soggette a obbligo di conservazione digitale

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Per gli aderenti sono previste semplificazioni e incentivi importanti:

  • abolizione presentazione delle comunicazioni relative allo spesometro
  • abolizione comunicazioni black list
  • abolizione comunicazione acquisti effettuati da operatori di San Marino
  • abolizione Modelli Intrastat
  • abolizione comunicazione dei dati relativi ai contratti stipulati dalle società di leasing
  • priorità per i rimborsi Iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione
  • termini di accertamento ridotti di un anno solo per i soggetti che garantiscano anche la tracciabilità dei pagamenti.
 
 
 

Scarica Scheda Prodotto:  FatturazioneEletPrivati.pdf

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